各学院:
2018年毕业生离校工作即将开始,根据学校的统一安排,现将崂山校区、四方校区退宿工作有关事项通知如下:
一、退宿时间安排
崂山校区:6月27日、28日。四方校区:6月28日、29日。
办理时间:上午8:00-11:30,下午12:30-5:30。
二、公物验收登记及水电费缴纳
1、6月14日开始,各公寓楼将检查宿舍内公物情况(家具、门窗、玻璃、公共设施等),进行验收登记。对人为损坏、丢失等需赔偿的,毕业生缴纳赔偿金。
2、6月26日前缴纳水电费,具体时间地点详见公寓楼内通知。
3、水卡、洗衣卡退费在楼内指定窗口办理。
三、办理退宿手续
1、毕业生离校时,组织毕业生开展“户庭无尘如初见,美丽背影永相传”宿舍清洁活动。在退宿离校前,将个人丢弃的物品、宿舍垃圾全部清出宿舍楼,将宿舍打扫干净。管理员将按照《毕业生宿舍卫生验收标准》进行验收。宿舍最后一个退宿的毕业生承担本宿舍的验收工作。
2、为方便快捷办理退宿,今年毕业生离校退宿时首次启用电子离校系统。办理电子退宿时,毕业生通过手机登录毕业生离校系统,出示学号条形码,工作人员扫描后给予确认;如遇系统故障问题,将开具纸质版《毕业生退宿证明》,学院根据退宿信息或退宿证明发放毕业证书。
四、毕业生宿舍卫生专项检查
毕业生离校后,学生处将组织等相关人员对毕业生宿舍进行检查,崂山校区检查时间为6月29日,四方校区为7月2日。检查重点是宿舍卫生情况,检查结果将作为学院工作考核的重要指标。
五、其他注意事项
1、考入本校研究生的毕业生,公务服务中心将安排房间为他们统一放置行李物品(假期不提供住处),下学期开学后取回。具体安排另行通知。
2、对毕业生加强教育管理。毕业生离校期间,宿舍楼进出人员较杂,提醒同学们加强自我防范意识,妥善保管好自己的贵重物品,以免造成不必要的损失;发现可疑人物,及时拨打校园报警电话或报告管理员;要遵守学校各项规章制度,爱护宿舍楼内各项设施和公共财物,做到文明离校。
附:毕业生宿舍卫生验收标准
公寓服务中心
2018年6月13日